O evento está praticamente todo formado em sua cabeça...já pensou no bolo, doces, salgados, espaço, mas chegou no ponto onde você agradece aos convidados pela presença no evento! Ai meus Deus...Quantas lembrancinhas devo fazer?
Quem nunca esteve com essa dúvida antes de alguma comemoração?
Vou tentar explicar como calcular a quantidade de lembrancinhas para cada tipo de evento nesse post.
As lembrancinhas estão super em alta e podem ser entregues em todos os tipos de comemorações.O primeiro passo é saber a quantidade exata de convidados. Sabendo quantas pessoas estarão presentes em sua festa fica mais fácil saber a quantidade de lembrancinhas necessária.
Para quem devo oferecer lembrancinhas?
Cada tipo de lembrancinha deve ser entregue a um certo público apenas, não tendo necessidade de contemplar todos os convidados.
1º - Se for uma festa de criança e a lembrancinha for feita apenas com foco nos amiguinhos da criança, calcule o número de acordo com a quantidade de crianças.
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| Mesa da festa do fofo Matheus by Verçosa Design |
2º - Se a lembrancinha for algum objeto de decoração, como flores, molduras, velas, dentre outros mimos, é comum entregar apenas para as mulheres.
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| Foto blog designetal.com.br |
3º - Se for comestível, como caixinha de doces, cupcakes, balas e outros, todos os convidados deverão receber, inclusive as crianças.
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| Foto blog meumundomaterno.com.br |
4º - Se for diferente para homens e mulheres, faça a conta separadamente e calcule uma margem extra para cada uma delas.
A margem extra normalmente é de 10% a mais de lembrancinhas. calculamos essa sobra, pois você pode ter se esquecido de alguém(Sim...isso é mais normal do que se imagina!), algum convidado pode acabar pegando mais de uma, algum amigo pode levar um convidado que não era esperado, entre outros casos.
É sempre bom trabalhar com essa sobra, além de ser constrangedor quando as lembrancinhas acabam antes da hora, você não vai querer que nenhum convidado fique sem o presente você planejou com tanto carinho!
Como distribuir as lembrancinhas?
– As lembrancinhas podem ser entregues pelo próprio dono da festa a cada convidado, no momento em que eles forem embora, afinal elas são uma forma de agradecimento a presença e nada mais elegante do que agradecer pessoalmente.
– Podem ficar dispostas em uma mesa próxima à saída e os próprios convidados pegarem, mas essa opção não é muito aconselhável, pois alguns podem ficar intimidados e não pegar nenhuma e outros podem pegar pra família toda. Então, se optar por deixar em uma mesa próximo à saída, contrate uma pessoa para ficar responsável por distribuí-las.
– Você pode deixar as lembrancinhas em cima das mesas dos convidados antes da festa começar.
– Se a ocasião for um casamento com lembrancinhas, mas sem festa, o ideal é contratar alguém para distribuir o mimo à medida que os convidados forem saindo.
Dica:
*Tente sempre padronizar suas lembrancinhas, pois quanto mais cores, artes personalizadas, sabores ou objetos diferentes, mais os convidados vão querer mais unidades. Isso acaba pesando no orçamento e aumenta a chance de alguns saírem com muitos e outros sem nada.
Então, se você optar por fazer lembrancinhas diferentes, lembre-se de aumentar o número de unidades por pessoa.
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